01 · Die Ausgangslage
Kunden kaufen, was sie verstehen.
Ob Messe, Launch oder Pitch: Kunden müssen schnell begreifen, wie Ihr Produkt funktioniert. Oft gibt es das Produkt dann erst als Prototyp oder in den Konstruktionsdaten. Das Marketing läuft dabei häufig nebenbei in der Geschäftsführung.
Was danach leichter wird
Ihr Vertrieb erklärt weniger.
Das Bild übernimmt die Grundlagen. Das Gespräch beginnt eine Stufe weiter.
Am Stand entstehen Gespräche.
Wer im Vorbeigehen versteht, worum es geht, bleibt eher stehen.
Ihr Produkt überzeugt vor dem Prototyp.
Investoren, Jury und Pilotkunden sehen, wie es funktionieren wird.
02 · Was ich sichtbar mache
Erst verstehen, dann zeigen.
Meine ersten Fragen gelten immer Ihrem Produkt: Was kann es, für wen, was unterscheidet es, und was darf auf keinen Fall gezeigt werden? Danach arbeite ich mich in Konstruktionsdaten und Abläufe ein. So erkennt Ihr Team sein Produkt im Bild wieder.
Produkte, die noch nicht gebaut sind
Aus CAD-Daten und Skizzen entsteht eine Animation, mit der Sie Ihr Produkt zeigen, bevor es den Prototyp gibt.
Prozesse, die man nicht sehen kann
Was hinter Gehäusen und in Sekundenbruchteilen passiert, wird sichtbar. Ihr Vertrieb muss weniger erklären.
Die Software zum Produkt
Bedienoberflächen, Apps und Dashboards zeige ich so, dass Kunden den Nutzen sofort erkennen.
Ehrlicher Reifegrad. Die Animation zeigt, was Ihr Produkt leisten wird. Nicht mehr.
Und wenn sich das Produkt noch ändert? Ablauf und Bewegung geben Sie früh an einem einfachen Modell frei. Spätere Änderungen arbeite ich gezielt ein.
3D, 2D oder beides? Je nachdem, was Ihr Produkt erklären muss.
03 · Beispiel · Paketlogistik · 2026
Eine Plattform, drei Einsatzfälle, verständlich im Vorbeigehen.
Das Video wird von Vimeo geladen. Mit dem Klick werden Daten an Vimeo übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Situation
Ein Robotik-Unternehmen wollte seine Plattform auf einer internationalen Fachmesse in drei Einsatzfällen zeigen. Ausgestellt waren zwei Produkte für den ersten Einsatzfall, eines davon erst kurz vor der Messe gebaut. Die anderen beiden Einsatzfälle gab es nur als Konstruktionsdateien.
Entscheidung
Gezeigt wird die Technik, nicht das Paket: Die Animation blickt ins Innere und macht sichtbar, dass in allen drei Einsatzfällen dieselbe Plattform arbeitet.
Meine Rolle
Ich habe die Kommunikation für den Messeauftritt geleitet und mit der Agentur für die Standgestaltung abgestimmt. Das 3D-Video ist in meinem Studio entstanden: Konzept und Projektleitung lagen bei mir, Schnitt und Ton habe ich selbst gemacht.
Was entstanden ist
Ein 3D-Video von 45 Sekunden im Quer- und Hochformat, das am Stand in Schleife läuft. Dazu Einzelbilder für die Standgestaltung und eine vertonte Fassung, die Besucher per QR-Code aufs Handy holen.
Auf einen kleinen ersten Auftrag folgte der Messeauftritt.
1 · Förderantrag
Schnitt und Nachbearbeitung des Videos für den Antrag
2 · Messe
Kommunikation für den Messeauftritt und das 3D-Video für den Stand
04 · Messe und Launch
Vom Termin rückwärts planen.
Die wichtigen Entscheidungen fallen ein halbes Jahr vorher. Woran Sie den Erfolg messen, legen wir fest, bevor produziert wird: Gespräche, Kontakte, konkrete Projekte. So lässt sich der Aufwand auch intern begründen.
4–6 Monate vorher
Botschaft und Prioritäten
Wofür steht Ihr Auftritt, und was lassen Sie bewusst weg?
2–3 Monate vorher
Das Video, das Ihr Produkt erklärt
Als 3D-Animation aus Ihren Konstruktionsdaten, dazu Formate für Stand, Website und Vertrieb.
4–6 Wochen vorher
Kontakte vorbereiten
Wie werden Kontakte am Stand erfasst, wer fasst nach, welche Nachricht geht raus?
Kurz vor dem Termin
Auftritt ankündigen
Beiträge auf LinkedIn und Website, Einladungen an Ihre Kunden.
Bis 4 Wochen danach
Nachfassen und auswerten
Ihr Vertrieb führt die Gespräche weiter, ich werte die Messe aus.
Was ich von Ihnen brauche
Konstruktionsdaten oder Skizzen, Termine mit Technik und Vertrieb, Freigaben an festen Punkten. Ihre Daten bleiben vertraulich, auf Wunsch mit Geheimhaltungsvereinbarung.
Diesen Zeitraum begleite ich als Marketingleitung für die Messesaison. Standbau und Messedesign bleiben bei Ihren Partnern.
Die Messe dauert ein paar Tage. Das Material nutzen Sie das ganze Jahr.
05 · Zusammenarbeit
Klein anfangen. Nach jedem Schritt neu entscheiden.
1
Einstieg
Ein Ergebnis für Ihren Anlass, das Sie auch ohne mich nutzen können. Zum Festpreis.
Workshop zur Kernbotschaft
1 Tag · Workshop bis 2 Stunden plus Ergebnispapier
Kurze Animation für Pitch oder Förderantrag
2 bis 3 Tage
Marketing-Check mit 90-Tage-Plan
3 Tage, verteilt auf etwa zwei Wochen
2
Messe oder Launch
Festpreis · feste Freigabeschritte
Botschaft und Video für Ihren Auftritt, dazu ein Plan, wie Sie das Material danach weiter einsetzen.
Was Sie in der Marketingleitung bekommen
Zielgruppen, Nutzenversprechen und Kernbotschaften, abgestimmt mit Vertrieb und Technik
Alle erklären das Produkt mit denselben Worten, vom Vertrieb bis zum Messestand
Jahres- und Quartalsplan, Prioritäten pro Monat, Budgetverteilung
Sie wissen, wofür das Budget ausgegeben wird und warum
Themen- und Redaktionsplan, LinkedIn der Geschäftsführung, Inhalte für Website und Suche, Vertriebsunterlagen wie Pitchdeck, One-Pager und Fallstudien
Ihr Unternehmen ist regelmäßig sichtbar, ohne dass Sie jeden Beitrag selbst anstoßen
Planung vom Ziel bis zur Nachbereitung: Botschaft, Material, Terminvereinbarung, Nachfassen der Kontakte
Der Auftritt liefert Gespräche und Anfragen, nicht nur Präsenz
Lead-Definition und Übergabe an den Vertrieb, E-Mail- und Outbound-Kampagnen, Ihr CRM, monatlicher Bericht mit wenigen festen Kennzahlen
Sie sehen, was wirkt, und entscheiden auf Basis von Zahlen
Passende Tools, klare Regeln für Daten und Freigaben, eingerichtete Abläufe für Texte, Recherche und Auswertung, Einweisung Ihres Teams
Ihr Team nutzt KI gezielt und sicher und kann die Abläufe weiterführen
Welche Bereiche wir zuerst angehen, legt der 90-Tage-Plan fest. Nicht alles läuft gleichzeitig.
Einstieg zum Festpreis
Klare Prioritäten pro Monat
Bilanz nach drei Monaten
Ausstieg zum Ende des ersten Monats möglich
Passt, wenn
Ihr Produkt schwer zu zeigen ist, ein Anlass in den nächsten Monaten ansteht und im Haus niemand das Marketing verantwortet.
06 · Über mich
Von der Botschaft bis zum fertigen Video.
Sie erklären mir Ihr Produkt einmal. Daraus entstehen Botschaft, Plan und Bild für Messe, Launch und Vertrieb.
Ich komme aus dem Marketing. Dort habe ich gemerkt: Animation zeigt, was man weder filmen noch fotografieren kann. 2023 habe ich dafür mein eigenes Studio gegründet, XF Video Marketing. Jedes Bild denke ich vom Vertrieb her: Was soll danach leichter werden?
seit 2013
B2B-Marketing für Software und Hardware
über 100
Videoprojekte für mehr als 30 Unternehmen
Master
in Management, Marketing & Sales
Nächster Schritt
Steht bei Ihnen eine Messe, ein Launch oder ein Pitch an?
Schreiben Sie mir in zwei Sätzen, worum es geht, oder buchen Sie direkt 15 Minuten. Danach wissen Sie, ob und wie ich helfen kann.